事務仕事をAIに任せるなら、最初に入れるスキルは3つで足りる
Claude Codeは、Word・Excel・スライドの作業まで任せられる。事務仕事が多い人は、まず入れるスキルを3つに絞ればよい。そんな発信を見かけました。
スキルとは、決まった作業の手順をまとめたものです。この作業はこうやる、とAIに覚えさせておく部品のようなものです。
その3つは、Word・Excel・PowerPointの書類を扱うためのものでした。
僕がこの話を良いと思ったのは、選び方が分かりやすいからです。
何を入れるか迷ったら、毎日開いている書類の種類から選ぶ。これだけです。
スキルは、たくさん入れるほど良いわけではない
新しい道具を入れる時、あれもこれもと増やしがちです。
でも、増やすほど、どれを使えばいいか迷います。どれが効いているのかも、分からなくなります。
事務仕事なら、日々触る書類は、多くの場合、次の3種類が中心になります。
- 文章の書類（Word）
- 表や集計（Excel）
- 資料やスライド（PowerPoint）
この3つに絞れば、迷わず始められます。
最初は、一番時間を取られている書類から
3つ全部を、一度に使いこなす必要はありません。
一番時間を取られている書類を一つ選んで、そこから任せてみてください。
たとえば、次のような書類です。
- 毎月の報告書
- 集計表の更新
- 会議用の資料
任せた結果は、人が目を通してから使ってください。慣れてきたら、他の書類にも広げれば十分です。
経営者にとっての意味
社内の事務担当の方が、AIを使いたくても、何から入れればいいか分からずにいる。そんな時は、まず3つ、と伝えてあげてください。
選択肢が多いと、人は動けなくなります。数を絞って渡すだけで、最初の一歩はずっと軽くなります。
チームで使うなら、同じ3つから始めると、教え合いもしやすくなります。
まとめ
事務仕事が多いなら、最初に入れるスキルは、Word・Excel・PowerPointの3つで足りる、という発信がありました。
迷ったら、毎日開いている書類の種類から選ぶ。そして、一番時間を取られている書類から任せる。
数を絞って、小さく始めてください。
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