AIを使いこなすのは、経営者より秘書の方が効果が大きいかもしれない
秘書のように使えるAIツールは、経営者が使うのはもちろん、経営者の秘書が使いこなせるようになると、さらにインパクトが大きい。そして、それは意外と気付かれていない。そんな指摘を見かけました。
僕も、この見方には納得しました。
AIの結果を一番左右するのは、AIに渡す背景の情報だからです。
経営者より、秘書の方が「渡せる情報」を持っている
経営者は忙しく、AIに細かく説明している時間がなかなか取れません。
一方、秘書は、経営者の予定、取引先とのやり取り、好みの言い回しを、日々、近くで見ています。
AIの出力が良くならない理由は、プロンプトの書き方ではなく、渡す情報の少なさにあることが多いものです。
その点、日々の情報を持っている秘書は、AIの力を引き出しやすい立場にあります。
たとえば、次のような作業です。
- 日程調整の候補づくり
- 会議の前の資料集め
- メールの返信の下書き
どれも、秘書が日々こなしている仕事で、AIに任せやすい作業です。
経営者にとっての意味
AIを導入する時、まず経営者自身が使いこなさなければ、と考えがちです。
でも、経営者の手が空かないなら、近くで支えている人から始める方法もあります。
ただし、秘書は、経営者の機密情報に日々触れています。予定、取引先、契約の内容などです。
始める前に、次の二つを決めておいてください。
- AIに渡してよい情報の範囲
- 送信や共有の前に、人が確認すること
まとめ
AIを使いこなす人として、経営者本人だけを思い浮かべていないでしょうか。
日々の情報を持っている秘書が使いこなせるようになると、効果はさらに大きくなる、という指摘があります。
ただし、機密を扱う立場だからこそ、渡してよい範囲と確認の手順は、先に決めておいてください。
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