バラバラのファイル名を、Claude Codeに一括で揃えてもらった
保存されているファイルの名前が、人によって、あるいは保存した時期によってバラバラになっている。これは、規模の大小を問わず、多くの会社で起きていることだと思います。Claude Codeを使って、こうしたバラバラの名前のファイルを「日付_会社名_書類名」のような統一された形に、一括で整理し直したという実例を見かけました。
僕がこの話を紹介したいと思ったのは、AI活用というと、つい大がかりな仕組みを思い浮かべがちですが、実際に効果を感じやすいのは、こういう地味な作業からだということです。ファイルの名前をきれいに揃えるだけの作業ですが、これができているかどうかで、あとから探す時の手間がまったく変わります。
地味な作業ほど、後回しにされて溜まっていく
ファイル名を整える作業は、誰かがやろうと思えばいつでもできる作業です。でも、今すぐやらなくても仕事は回ってしまうので、結局後回しにされ続けます。気づけば、探したいファイルがどれか分からなくなり、探す時間だけが積み重なっていく。緊急性は低いのに、じわじわと時間を奪っていく、典型的な業務です。
こうした作業こそ、AIに任せるのに向いています。判断が必要な場面がほとんどなく、ルールさえ決めてしまえば、あとは機械的に処理できるからです。「日付、会社名、書類名の順番で並べる」というルールを渡すだけで、何百件あっても同じ基準で揃えられます。
経営者にとっての意味
社内に、名前がバラバラなまま溜まっているファイルはありませんか。急ぎではないからと後回しにしている作業ほど、実はAIに任せやすい業務です。難しく考える必要はありません。まず「どんな順番で名前を並べたいか」というルールだけを決めて、それをAIに伝えるところから始めてみてください。
まとめ
バラバラのファイル名を統一する作業は、地味ですが、後から探す手間を大きく減らしてくれます。緊急性が低いために後回しにされがちな業務ほど、実はAIに任せやすい業務でもあります。難しい仕組みを考える前に、まずは身近なファイル整理から試してみてください。
ファイルの名前がバラバラで、探すのに毎回時間がかかっていることで困っていませんか？もしそうなら、まずは名前を並べるルールを一つ決めて、AIに任せてみてください。AI導入・業務自動化支援では、こうした身近な業務からの自動化も一緒にやります。まずは60分の無料個別相談へ。
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