そのAIツール、月額を払うだけの働きをしていますか
「そのAIツール、月額を払うほど働いていますか」。そんな問いかけを見かけました。いろいろなAIツールが便利だからと契約されている一方で、実際にどれだけ使い倒せているかを振り返る機会は、意外と少ないという指摘です。
僕がこの問いにハッとしたのは、AIツールの契約は、一度導入したら安心してしまいがちだからです。契約した時点では「これで効率化できる」と期待していたはずなのに、数か月経つと、誰がどれだけ使っているのかを誰も把握していない。そんな状態は、決して珍しくありません。
「使っている」と「使いこなしている」は違う
厄介なのは、まったく使われていないわけではない、という点です。時々は開いている、たまには使っている。だから、解約するほどではないと感じてしまう。でも、月額の金額に見合うだけの働きをしているかというと、話は別です。
たまに使う程度であれば、無料の範囲や、もっと安いプランでも十分だったかもしれません。逆に、本当に業務の中心で使い倒しているツールであれば、上位のプランに変えた方が、結果的に安く済むこともあります。今の契約が、今の使い方に合っているかどうかは、意識的に見直さないと分からないままです。
経営者にとっての意味
複数のAIツールを契約している会社ほど、一度、契約と利用状況を並べて見直してみてください。誰が、どれくらいの頻度で使っているか。それが分かるだけで、「実は誰も使っていない契約」や、「もっと上位プランにすべき契約」が見えてきます。導入した時の期待だけで契約を続けるのではなく、実際の働きに合わせて定期的に見直す習慣をつけてください。
まとめ
契約しているAIツールが、月額に見合うだけの働きをしているかどうかは、意識して見直さないと分からないままです。使っているかどうかではなく、使いこなせているかどうかで判断してください。定期的に稼働状況を振り返る習慣が、無駄なコストを防ぎます。
いろいろなAIツールを契約したものの、実際の使われ方を把握できていないことで困っていませんか？もしそうなら、まずは契約と利用状況を並べて見直すところから始めてみてください。AI導入・業務自動化支援では、その棚卸しから一緒にやります。まずは60分の無料個別相談へ。
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